Tietosuojaseloste / Informointiasiakirja – EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 2016/679

Tiivistelmä
Tässä tiivistelmässä kerromme, miten Spark Traineeships Oy käsittelee viestintänsä ja markkinoinnin
kohderyhmiin kuuluvien henkilötietoja. Yksityiskohtaiset tiedot käsittelytoimista löydät alla olevasta
tiedotus- ja markkinointirekisterin tietosuojaselosteesta.

Käsittelemme henkilökohtaisiatietojasi luvallasi
Henkilötietojesi käsittely Spark Traineeshipsillä perustuu suostumukseesi, yhteiseen
sopimukseemme tai olet jossain muussa yhteydessä antanut meille markkinointiluvan esim.
tilatessasi uutiskirjeemme.

Mitä tietoja keräämme sinusta?
Keräämme Sinusta ainoastaan tietoja, jotka ovat tarpeellisia Spark Traineeships Oy:n ja Sinun
välisessä yhteydenpidossa liittyen yritykseemme. Näitä tietoja ovat mm. sähköpostiosoitteesi, nimesi,
puhelinnumerosi, asemasi yrityksessä sekä sosiaalisen median osoitteesi. Emme käsittele tietojasi
muihin kuin näihin tarkoituksiin.

Mistä olemme keränneet tietosi?
Tallentamamme henkilötiedot on saatu, kun olet ilmaissut kiinnostuksen palveluitamme kohtaan,
lähettänyt yhteydenottopyynnön tai muun viestin, tilannut uutiskirjeemme, osallistunut
tapahtumiimme tai vastannut kampanjaamme. Henkilötietoja saatetaan kerätä myös julkisista
lähteistä tai henkilötietoja koskevia palveluita tarjoavilta yrityksiltä. Käsittelemme tietojasi ainoastaan
tarpeellisen ajan, jonka jälkeen poistamme tiedot rekisteristämme.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Spark Traineeships ei säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on ehdottoman välttämätöntä niiden
keräämisen tarkoitusten toteuttamiseksi. Tämän ajanjakson jälkeen tiedot poistetaan tai
anonymisoidaan.

Evästeet ja vastaavat teknologiat
Spark Traineeships käyttää ainoastaan teknisiä ja toiminnallisia evästeitä sekä analyyttisia evästeitä,
jotka eivät vaaranna yksityisyyttäsi. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneellesi,
tabletillesi tai älypuhelimellesi, kun vierailet verkkosivustollamme. Käyttämämme evästeet ovat
välttämättömiä sivuston asianmukaisen teknisen toiminnan ja käyttäjäkokemuksesi parantamisen
kannalta. Ne auttavat varmistamaan, että verkkosivusto toimii oikein ja muistavat asetuksesi, kuten
kieliasetukset. Lisäksi ne mahdollistavat verkkosivustomme parantamisen ja optimoinnin. Voit poistaa
evästeet käytöstä milloin tahansa muuttamalla selaimesi asetuksia estääksesi niiden tallentamisen.
Voit myös poistaa jo tallennetut evästeet selaimesi asetusten kautta.

Mihin luovutamme tietojasi?
Luovutamme tietojasi ainoastaan viestintä- ja markkinointityökalujemme toimittajille yksinomaan
palvelun toteuttamiseksi. Kaikkien tahojen kanssa, joille tietojasi voidaan perustellusta syystä
luovuttaa, on tehty tietojenkäsittelyyn liittyvät lainmukaiset sopimukset ja tietojasi käsitellään aina
luottamuksellisina.

Miten suojaamme tietosi?
Käytämme henkilötietojen käsittelyyn menetelmiä ja järjestelmiä, joissa tietojesi käsittely on suojattu
parhaalla mahdollisella tavalla. Olemme rajanneet tietoihisi pääsyä käyttöoikeuksin ja asianmukaisin
teknisin suojausmenetelmin. Tietojesi käsittelyyn osallistuva henkilöstömme noudattaa
salassapitovelvollisuutta ja huolehtii kaikin tavoin yksityisyydensuojastasi.

Spark Traineeships Oy tiedotus- ja markkinointirekisteri – laadittu 20.8.2025

1. Rekisterinpitäjä
Spark Traineeships Oy
Y-tunnus: 3520898-7
Satutytönpolku 3, 15210 Lahti

2. Tietosuoja-asioista vastaava
info@sparktraineeships.com

3. Rekisterin nimi
Spark Traineeships Oy:n tiedotus- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelytarkoitus ja oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
o sopimuksen täytäntöönpano: henkilön asiakas- tai työntekijäsuhde Spark Traineeships Oy:hyn
o henkilön suostumus (esimerkiksi yhteydenotto verkkopalvelun, puhelimen tai sähköpostin
kautta annettu markkinointisuostumus)
o Spark Traineeships Oy:n oikeutettu etu tarjota palveluitaan yritysten yhteyshenkilöille, joiden
yhteystiedot ovat saatavilla julkisesti olevista tietolähteistä tai yhteystiedot ovat saatavilla
henkilötietoja koskevia palveluita tarjoavilta yrityksiltä. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on
Spark Traineeships Oy:hyn liittyvän tiedon informointi sekä palveluiden markkinointi konsernin
uutiskirjeen tai kohdennettujen markkinointikampanjoiden muodossa. Henkilötietoja ei käytetä
automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisteröityjen ryhmät
Spark Traineeships Oy:n asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöt, Spark Traineeships
Oy:n työntekijät ja työharjoittelijat sekä Spark Traineeships Oy:ltä sähköisesti markkinointiviestejä
tilanneet henkilöt.

6. Rekisterin tietosisältö – henkilötietoryhmät
Spark Traineeships Oy:n tiedotus- ja markkinointirekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
o henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero,
sähköpostiosoite, osoite)
o www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen
median palveluissa
o tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista.
o evästekäytäntöjen hyväksynnän perusteella saadut tiedot Spark Traineeships Oy:n
verkkosivustojen vierailuista ja kiinnostuksen kohteista

7. Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät
Spark Traineeships Oy käyttää alihankkijoita, jotka käsittelevät henkilötietoja sen lukuun.
Alihankkijat toimivat Spark Traineeships Oy:n järjestelmä- ja palvelutoimittajina. Alihankkijoiden
kanssa on tehty asianmukaiset henkilötietojen käsittelyyn liittyvät sopimukset, jossa on
käsittelyn ehtojen lisäksi sitouduttu salassapitovelvollisuuteen.

8. Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti vain EU/ETA-alueella. Tietyissä tapauksissa
henkilötietoja voidaan käsitellä teknisesti myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin Spark
Traineeships Oy huolehtii riittävästä tietosuojan tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

9. Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään rekisterissä tarpeellisen ajan tai kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa
tietojensa käsittelyyn. Rekisterinpitäjä tuhoaa suostumuksen peruuttamisen tai säilytysajan
päättymisen jälkeen kaikki rekisteröityä koskevat tiedot asianmukaisesti tallennusmuodosta
huolimatta.

10. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden käyttäminen
Kaikissa tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa tulee olla yhteydessä
Spark Traineeships Oy:n tietosuojaan, sähköpostiosoite info@sparktraineeships.com.
Mikäli Rekisteröity haluaa tarkastaa henkilötietonsa tai saada muuta tietoa omiin tietoihinsa
kohdistuvasta käsittelystä, tulee Rekisteröidyn todistaa henkilöllisyytensä pyynnön yhteydessä,
joko vahvalla sähköisellä tunnistautumisella tai esittämällä virallinen henkilöllisyystodistus.
Oikeus saada pääsy tietoihin – tarkastusoikeus
Rekisteröidyillä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisterissä olevat tiedot. Tarkistaakseen
omat tietonsa, tulee rekisteröidyn toimittaa kirjallinen omakätisesti allekirjoitettu tai sitä
vastaavalla tavalla varmennettu pyyntö rekisterinpitäjälle tai esitettävä pyyntö henkilökohtaisesti
rekisterinpitäjän luona. Rekisteröidyn on lisäksi todistettava henkilöllisyytensä pyynnön
yhteydessä. Rekisterinpitäjä toimittaa ilman aiheetonta viivytystä rekisteröidyn pyytämät tiedot:
– Sähköisesti, mikäli rekisteröity on tätä pyytänyt ja mikäli se on tietoturvallisesti
mahdollista.
– Tai järjestää tilaisuuden tutustua hänestä tallennettuihin tietoihin jossakin
Rekisterinpitäjän toimipaikoista
Oikeus tietojen oikaisemiseen, poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterissä olevien virheellisten tai epätarkkojen tietojen
oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista.
Oikeus vastustaa käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itse toimittamiensa tietojen siirtoa koneluettavassa muodossa.

11. Suostumuksen peruuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn koska tahansa.
Rekisteröity voi halutessaan peruuttaa suostumuksensa tiedotus- ja markkinointiviestien
vastaanottamiseksi käyttämällä kanavakohtaista peruutustoimintoa tai lähettämällä pyynnön
tietojen poistamisesta rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen rekisterinpitäjä ei
enää käsittele rekisteröidyn tietoja näihin tarkoituksiin.

12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Mikäli rekisteröity katsoo, ettei henkilötietojen käsittely ole lainmukaista, hänellä on oikeus tehdä
asiasta valitus valvovalle viranomaiselle.

13. Tietolähteet, säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkuudenhallintajärjestelmästämme (olemassa
olevat tai potentiaaliset, meihin yhteydessä olleet asiakkaat) tai henkilöltä mm. www-lomakkeilla
lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta,
tilaisuuksista ja tapahtumista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan. Lisäksi Henkilötietoja saatetaan
kerätä myös julkisista lähteistä tai henkilötietoja koskevia palveluita tarjoavilta yrityksiltä.

14. Automaattinen päätöksenteko mukaan lukien profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

15. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot
suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston
fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii
siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden
kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden
työnkuvaan se kuuluu.